Konkurs na prowadzenie zajęć profilaktycznych na świetlicy dla dzieci i młodzieży z terenu wiejskiego

Konkurs na prowadzenie zajęć profilaktycznych z profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży polegających na zagospodarowaniu czasu wolnego w ramach świetlic środowiskowych, opiekuńczo-wychowawczych i zorganizowaniu pozalekcyjnych zajęć rekreacyjno-sportowych przeciwdziałając patologii i uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych - jako poszerzenie i podnoszenie jakości świadczonej pomocy” 

BURMISTRZ  GÓRY

na podstawie  art. 14 i 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1956 ze zm.)  w związku z uchwałą nr XLIV/420/22 Rady Miejskiej Góry z dnia 30 marca 2022 r. w sprawie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Góra na rok 2022 -2023.

o g ł a s z a

otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych.

I.    Rodzaj zadania:

Zadanie według Narodowego Programu Zdrowia - „Prowadzenie zajęć profilaktycznych z profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży polegających na zagospodarowaniu czasu wolnego
w ramach świetlic środowiskowych, opiekuńczo-wychowawczych i zorganizowaniu pozalekcyjnych zajęć rekreacyjno-sportowych przeciwdziałając patologii i uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych - jako poszerzenie i podnoszenie jakości świadczonej pomocy”.

II.   Cele realizacji zadania publicznego:

1) przeciwdziałanie patologii, alkoholizmowi, narkomanii  i przemocy wśród zaniedbanych dzieci oraz młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu wsi poprzez zagospodarowanie czasu wolnego,

2) wzbudzenie w dzieciach zaniedbanych zamieszkujących obszar wiejski poczucia godności, własnej wartości, możliwości rozwoju własnych talentów i kultury zachowań oraz form rozwoju osobistego i społecznego,

3) organizowanie różnych form nauki, rekreacji i sportu z jednoczesnym prowadzeniem profilaktyki uzależnień.

III.    Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadania:

Na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu w gminie Góra przeznaczono kwotę: 
10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

IV.    Termin i warunki realizacji zadania:

1) termin realizacji zadania : 9 maja  –  31 grudnia 2022 rok

2) miejsce realizacji zadania –  Gmina Góra – teren wiejski,

3) pomieszczenie do realizacji zadania,

4) własna kadra do realizacji zadania posiadająca odpowiednie przeszkolenie,

5)  warunki realizacji zadania w ramach realizacji w obszarze profilaktyki, ochrony i promocji zdrowia:

a)       realizacja programów i działań profilaktycznych w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania uzależnieniom oraz przemocy,

b)      działania opiekuńcze i wychowawcze, współpraca z rodziną dziecka,

c)       zajęcia będą odbywać się w godzinach pozalekcyjnych,

d)      pomoc w nauce oraz problemach i trudnościach szkolnych,

e)       zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi i   młodzieżą z zakresu profilaktyki uzależnień w tym: zajęcia plastyczno-techniczne, zajęcia  muzyczne, konkursy, gry i zabawy ogólnorozwojowe, turnieje, wycieczki itp.,

f)       edukacja ogólna dotycząca kształtowania mechanizmów obronnych i postaw wobec trudnej rzeczywistości i przemocy,

g)      promocja prozdrowotna, społeczna, edukacyjna i wychowawcza wartości młodych ludzi,

h)      zajęcia prowadzone będą zgodnie z przygotowanym przez oferenta programem, harmonogramem i sposobem realizacji,

i)        w ramach realizacji działań dopuszcza się zakupy materiałów koniecznych do realizacji programu.

V.    Oferta podmiotu

1) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania woli w imieniu oferenta.

2) Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień, dokumentów.

3) Uczestnicy konkursu składają oferty na formularzach - załącznik nr 1.

4) Do oferty należy dołączyć:

a)  kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności,

b)  aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,

c) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,

d) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e)  oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,

f) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł,

g) zobowiązanie organizatora do sprawdzenia zgodnie z art. 21  ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na  tle seksualnym ( Dz. U z 2020 r. poz.152), czy dane  zatrudnianej osoby są zamieszczane w rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym (RSPTS),

h) oświadczenie zgodne z formularzem, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.

5) oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zapieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs na dotację w ramach Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Góra na rok 2022-2023 - prowadzenie zajęć profilaktycznych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.04.2022 r. do godz.15⁰⁰ w  sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Górze  (pokój 101, piętro I), lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy w Górze, ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra z dopiskiem jak wyżej – liczy się data wpływu ofert do UMiG.

VI.    Zasady, termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1. Złożone oferty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej przeprowadzonej przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Góry do opiniowania ofert.
   1. Wymogi formalne składanych ofert obejmują następujące elementy:

- złożenie oferty przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie,

- złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszonym konkursie ofert,

- złożenie oferty na wymaganym wzorze,

- czy oferta zawiera prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniem konkursu,

- czy oferta jest podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione,

- czy oferta zawiera termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie,

- czy w ofercie wypełnione są prawidłowo wszystkie pola i rubryki.

1. Weryfikacja merytoryczna oferty dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów:

–  koncepcja zajęć profilaktycznych z uwzględnieniem ilości uczestników i miejsca prowadzenia  zajęć -20 pkt,

–  doświadczenie realizatorów w prowadzeniu świetlic (osoby do tego przygotowane) - 20 pkt,

–  atrakcyjność / innowacyjność /dostosowanie do zadania oferty – 20 pkt,

–  budżet projektu ( w tym inne źródła finansowania i wysokość wkładu własnego) – 30 pkt,

–  planowany przez podmiot składający ofertę wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków – 10 pkt.

1. Minimalna wymagana liczba punktów uprawniających do otrzymania dotacji wynosi 55 pkt.
   1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy na konkurs wpłynie jedna oferta.
   2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Góry po zapoznaniu się z opinią Komisji

 Konkursowej do dnia 29 kwietnia 2022 r. Decyzja będzie ostateczna.

7. Dotacja:

a)       warunkiem koniecznym do zawarcia umowy i przekazania dotacji, jest złożenie w terminie do 7 dni po ogłoszeniu wyników konkursu jeśli zajdzie taka konieczność, zaktualizowanego harmonogramu lub kalkulacji przewidywanych kosztów zadania,

b)      decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, nie podlega zaskarżeniu i jest ostateczna,

c)       warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

d)      podmiot, któremu udzielono dotacji na realizacje zadania publicznego, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków,

e)       dotacja zostanie przekazana oferentowi, który wygra w konkursie, na rachunek bankowy, w transzach określonych w umowie.

8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje Umowa zawarta pomiędzy  Burmistrzem  Góry a Oferentem. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący Stroną umowy, chyba że umowa zezwala ma wykonanie części zadania innym podmiotom w formie podzlecenia.

9. Kalkulacja ceny musi obejmować wszelkie koszty związane z organizacją zajęć, np. koszty administracyjne, koszty wynajmu pomieszczeń itp.

10. Kalkulacja ceny musi uwzględniać minimalny poziom współfinansowania przez podmiot składający ofertę; poziom współfinansowania nie może być niższy niż 10% wnioskowanej dotacji (uwzględniając wszystkie koszty merytoryczne oraz koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne).

11. Osoba upoważniona przez Burmistrza Góry  ma prawo każdorazowo dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania w szczególności:

a)       stanu realizacji zadania,

b)      efektywności rzetelności i jakości wykonania zadania,

c)       prawidłowości wykorzystania środków przekazanych na realizację zadania,

d)      prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

12. Burmistrz Góry  może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacznie odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

13. Sprawozdanie z wykonania zadania określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu realizacji zadania, wg wzoru załączonego do umowy.

14. Zastrzeżenia:

a)       złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji we wnioskowanej w ofercie wysokości.

b)      Gmina Góra zastrzega sobie prawo zmiany wysokości przyznanej dotacji w przypadku zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania przez Radę Miejską  Góry.

15. Unieważnienie konkursu może nastąpić wówczas, gdy

a)       nie zostanie złożona żadna oferta:

b)      żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu

16. Oferenci zostaną poinformowani pisemnie o wynikach konkursu do dnia 6 maja 2022 r.

VII.  Wszelkie informacje na temat konkursu oraz formularze ofert  uzyskać można w Urzędzie Miasta i Gminy w Górze, ul. Mickiewicza 1,  56-200 Góra, pokój nr 7 (parter),  tel. 65-544 36 32   lub  665 012 145,  e-mail: placzek@gora.com.pl.

 

                                                                                               BURMISTRZ

                                                                                               Irena Krzyszkiewicz