Urząd Miasta i Gminy w Górze
Powróć do: KIEROWNICTWO URZĘDU

Sekretarz Miasta i Gminy

TADEUSZ OTTO
SEKRETARZ MIASTA I GMINY

 

 Urząd Miasta i Gminy w Górze
 ul. Adama Mickiewicza 1 pok. 3
 tel. 65 544 36 05,
 fax. 65 543 26 58,
 e-mail: sekretarz@gora.com.pl

 

Do kompetencji Sekretarza należy:

  • wykonywanie zadań powierzonych przez burmistrza;
  • sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu;
  • podejmowanie działań usprawniających pracę urzędu;
  • czuwanie nad dyscypliną pracy w urzędzie;
  • dbałość o podnoszenie kultury pracy pracowników urzędu i przestrzeganie wartości etycznych;
  • opracowywanie projektu regulaminu oraz jego zmian;
  • opracowywanie projektów zakresów czynności naczelnikom i pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy;
  • opiniowanie zakresów czynności pracowników wydziałów;
  • wydawanie opinii w sprawach sporów kompetencyjnych między wydziałami;
  • opracowywanie rocznego planu działania urzędu, nadzorowanie jego realizacji i składanie sprawozdań w tym zakresie;
  • koordynowanie działalności kontrolnej urzędu;
  • przygotowywanie projektu rocznego planu kontroli i sprawozdania z jego realizacji;
  • przygotowywanie projektu rocznego raportu o stanie gminy;
  • wykonywanie przysługujących gminie kompetencji organu właścicielskiego w spółkach kapitałowych, w których gmina posiada swoje udziały w zakresie nadzoru formalnego;
  • prowadzenie spraw z zakresu przynależności gminy do stowarzyszeń oraz związków międzygminnych;
  • prowadzenie spraw dotyczących współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi, a w szczególności:

            a) prowadzenie rejestru organizacji pozarządowych,

            b) sporządzanie planu współpracy gminy góra z organizacjami pozarządowymi,

            c) nadzorowanie realizacji programu współpracy,

            d) sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji programu,

            e) przekazywanie informacji dla organizacji pozarządowych,

            f) organizowanie okresowych spotkań burmistrza góry z organizacjami pozarządowymi;

  • prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie gminy wyborów powszechnych i referendów;
  • przyjmowanie zgłoszeń sygnalistów;
  • zapewnienie właściwego współdziałania pomiędzy radą i jej komisjami a urzędem;
  • uczestniczenie w sesjach rady i pracach komisji problemowych rady w zakresie uzgodnionym z burmistrzem;
  • przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców;
  • koordynowanie pracy i nadzorowanie działalności:

            a) Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich;

            b) Biura Obsługi Organów Gminy;

            c) Koordynatora ds. czynności kancelaryjnych.