Sekretarz Miasta i Gminy

Do kompetencji Sekretarza należy:

wykonywanie zadań powierzonych przez burmistrza;
sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu;
podejmowanie działań usprawniających pracę urzędu;
czuwanie nad dyscypliną pracy w urzędzie;
dbałość o podnoszenie kultury pracy pracowników urzędu i przestrzeganie wartości etycznych;
opracowywanie projektu regulaminu oraz jego zmian;
opracowywanie projektów zakresów czynności naczelnikom i pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy;
opiniowanie zakresów czynności pracowników wydziałów;
wydawanie opinii w sprawach sporów kompetencyjnych między wydziałami;
opracowywanie rocznego planu działania urzędu, nadzorowanie jego realizacji i składanie sprawozdań w tym zakresie;
koordynowanie działalności kontrolnej urzędu;
przygotowywanie projektu rocznego planu kontroli i sprawozdania z jego realizacji;
przygotowywanie projektu rocznego raportu o stanie gminy;
wykonywanie przysługujących gminie kompetencji organu właścicielskiego w spółkach kapitałowych, w których gmina posiada swoje udziały w zakresie nadzoru formalnego;
prowadzenie spraw z zakresu przynależności gminy do stowarzyszeń oraz związków międzygminnych;
prowadzenie spraw dotyczących współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi, a w szczególności:

a) prowadzenie rejestru organizacji pozarządowych,

b) sporządzanie planu współpracy gminy góra z organizacjami pozarządowymi,

c) nadzorowanie realizacji programu współpracy,

d) sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji programu,

e) przekazywanie informacji dla organizacji pozarządowych,

f) organizowanie okresowych spotkań burmistrza góry z organizacjami pozarządowymi;

prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie gminy wyborów powszechnych i referendów;
przyjmowanie zgłoszeń sygnalistów;
zapewnienie właściwego współdziałania pomiędzy radą i jej komisjami a urzędem;
uczestniczenie w sesjach rady i pracach komisji problemowych rady w zakresie uzgodnionym z burmistrzem;
przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców;
koordynowanie pracy i nadzorowanie działalności:

a) Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich;

b) Biura Obsługi Organów Gminy;

c) Koordynatora ds. czynności kancelaryjnych.

Udostępnij