Sekretarz Miasta i Gminy

Tadeusz Otto

Sekretarz Miasta i Gminy

Urząd Miasta i Gminy w Górze

ul. Adama Mickiewicza 1 pok. 3

tel. 65 544 36 05

fax 65 543 26 58

e-mail: sekretarz@gora.com.pl

Do kompetencji Sekretarza należy:

• wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza;
• sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu;
• podejmowanie działań usprawniających pracę Urzędu;
• czuwanie nad dyscypliną pracy w Urzędzie;
• dbałość o podnoszenie kultury pracy pracowników Urzędu i przestrzeganie wartości etycznych;
• opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego oraz projektów jego zmian;
• opracowywanie projektów zakresów czynności Naczelnikom i pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy;
• opiniowanie zakresów czynności pracowników wydziałów;
• wydawanie opinii w sprawach sporów kompetencyjnych między wydziałami;
• opracowywanie rocznego planu działania Urzędu, nadzorowanie jego realizacji i składanie sprawozdań w tym zakresie;
• koordynowanie działalności kontrolnej Urzędu;
• przygotowywanie projektu rocznego planu kontroli;
• sporządzanie sprawozdania z rocznego planu kontroli Urzędu;
• nadzór nad stosowaniem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w Urzędzie;
• prowadzenie spraw służących promocji gminy;
• prowadzenie spraw dotyczących wydawnictw gminnych;
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem czasopisma „Przegląd Górowski”;
• nadzór nad prowadzeniem Portalu Internetowego Gminy Góra oraz Biuletynu Informacji Publicznej;
• wspieranie działań służących rozwojowi turystyki w gminie;
• wykonywanie przysługujących gminie kompetencji organu właścicielskiego w spółkach kapitałowych, w których gmina posiada swoje udziały w zakresie nadzoru formalnego;
• prowadzenie spraw z zakresu przynależności gminy do stowarzyszeń oraz związków międzygminnych;
• prowadzenie spraw dotyczących współpracy Gminy Góra z organizacjami pozarządowymi, a w szczególności:

                        - prowadzenie rejestru organizacji pozarządowych,

                        - sporządzanie planu współpracy Gminy Góra z organizacjami pozarządowymi,

                        - nadzorowanie realizacji programu współpracy,

                        - sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji programu,

                        - przekazywanie informacji dla organizacji pozarządowych,

                        - organizowanie okresowych spotkań Burmistrza Góry z organizacjami pozarządowymi;

• prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie gminy wyborów powszechnych i referendów;
• prowadzenie spraw dotyczących współpracy z samorządami zagranicznymi;
• zapewnienie właściwego współdziałania pomiędzy Radą i jej komisjami a Urzędem;
• uczestniczenie w sesjach Rady i pracach komisji problemowych Rady w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem;
• nadzór na organizacją uroczystości państwowych i lokalnych w gminie;
• reprezentowanie Burmistrza na spotkaniach, naradach i uroczystościach lokalnych;
• przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców;
• koordynowanie pracy i nadzorowanie działalności:

                        - Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,

                        - Biura Obsługi Organów Gminy.