Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii
BURMISTRZ GÓRY
na podstawie art. 14 i 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 ze zm.) w związku z uchwałą nr XLIV/420/22 Rady Miejskiej Góry z dnia 30 marca 2022 r. w sprawie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Góra na lata 2022 -2023.
o g ł a s z a
otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych.
I. Rodzaj zadania:
Zadanie według Narodowego Programu Zdrowia, cel operacyjny: Profilaktyka uzależnień, zadanie - „Prowadzenie zajęć profilaktycznych z profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży polegających na zagospodarowaniu czasu wolnego w ramach świetlic środowiskowych, opiekuńczo-wychowawczych i zorganizowaniu pozalekcyjnych zajęć rekreacyjno-sportowych przeciwdziałając patologii i uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych”.
II. Cele realizacji zadania publicznego:
1) przeciwdziałanie patologii, alkoholizmowi, narkomanii i przemocy wśród zaniedbanych dzieci oraz młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu wsi poprzez zagospodarowanie czasu wolnego,
2) wzbudzenie w dzieciach zaniedbanych zamieszkujących obszar wiejski poczucia godności, własnej wartości, możliwości rozwoju własnych talentów i kultury zachowań oraz form rozwoju osobistego i społecznego,
3) organizowanie różnych form nauki, rekreacji i sportu z jednoczesnym prowadzeniem profilaktyki uzależnień.
III. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadania:
Na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu w gminie Góra przeznaczono kwotę: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1) termin realizacji zadania : 1 kwietnia – 31 grudnia 2023 rok
2) miejsce realizacji zadania – Gmina Góra – teren wiejski,
3) pomieszczenie do realizacji zadania,
4) własna kadra do realizacji zadania posiadająca odpowiednie przeszkolenie,
5) warunki realizacji zadania w ramach realizacji w obszarze profilaktyki, ochrony i promocji zdrowia:
a) realizacja programów i działań profilaktycznych w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania uzależnieniom oraz przemocy,
b) działania opiekuńcze i wychowawcze, współpraca z rodziną dziecka,
c) zajęcia będą odbywać się w godzinach pozalekcyjnych,
d) pomoc w nauce oraz problemach i trudnościach szkolnych,
e) zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi i młodzieżą z zakresu profilaktyki uzależnień w tym: zajęcia plastyczno-techniczne, zajęcia muzyczne, konkursy, gry i zabawy ogólnorozwojowe, turnieje, wycieczki itp.,
f) edukacja ogólna dotycząca kształtowania mechanizmów obronnych i postaw wobec trudnej rzeczywistości i przemocy,
g) promocja prozdrowotna, społeczna, edukacyjna i wychowawcza wartości młodych ludzi,
h) zajęcia prowadzone będą zgodnie z przygotowanym przez oferenta programem, harmonogramem i sposobem realizacji,
i) w ramach realizacji działań dopuszcza się zakupy materiałów koniecznych do realizacji programu.
V. Oferta podmiotu
1) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania woli w imieniu oferenta.
2) Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień, dokumentów.
3) Uczestnicy konkursu składają oferty na formularzach - załącznik nr 1.
4) Do oferty należy dołączyć:
a) kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności,
b) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
c) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
d) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę
o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
f) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł,
g) zobowiązanie organizatora do sprawdzenia zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym ( Dz. U z 2023 r. poz. 31), czy dane zatrudnianej osoby są zamieszczane w rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym (RSPTS),
h) oświadczenie zgodne z formularzem, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
5) oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zapieczętowanych kopertach
z dopiskiem „Konkurs na dotację w ramach Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Góra na lata 2022-2023 - prowadzenie zajęć profilaktycznych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.03.2023 r. do godz.1400 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Górze (pokój 101, piętro I), lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy w Górze, ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra z dopiskiem jak wyżej – liczy się data wpływu ofert do UMiG.
VI. Zasady, termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1. Złożone oferty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej przeprowadzonej przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Góry do opiniowania ofert.
2. Wymogi formalne składanych ofert obejmują następujące elementy:
- złożenie oferty przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie,
- złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszonym konkursie ofert,
- złożenie oferty na wymaganym wzorze,
- czy oferta zawiera prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniem konkursu,
- czy oferta jest podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione,
- czy oferta zawiera termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie,
- czy w ofercie wypełnione są prawidłowo wszystkie pola i rubryki.
3. Weryfikacja merytoryczna oferty dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów:
– koncepcja zajęć profilaktycznych z uwzględnieniem ilości uczestników i miejsca prowadzenia zajęć -20 pkt,
– doświadczenie realizatorów w prowadzeniu świetlic (osoby do tego przygotowane) - 20 pkt,
– atrakcyjność / innowacyjność /dostosowanie do zadania oferty – 20 pkt,
– budżet projektu ( w tym inne źródła finansowania i wysokość wkładu własnego) – 30 pkt,
– planowany przez podmiot składający ofertę wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków – 10 pkt.
4. Minimalna wymagana liczba punktów uprawniających do otrzymania dotacji wynosi 55 pkt.
5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy na konkurs wpłynie jedna oferta.
6. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Góry po zapoznaniu się z opinią Komisji
Konkursowej do dnia 10 marca 2023 r. Decyzja będzie ostateczna.
7. Dotacja:
a) warunkiem koniecznym do zawarcia umowy i przekazania dotacji, jest złożenie w terminie do 7 dni po ogłoszeniu wyników konkursu jeśli zajdzie taka konieczność, zaktualizowanego harmonogramu lub kalkulacji przewidywanych kosztów zadania,
b) decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, nie podlega zaskarżeniu i jest ostateczna,
c) warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
d) podmiot, któremu udzielono dotacji na realizacje zadania publicznego, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków,
e) dotacja zostanie przekazana oferentowi, który wygra w konkursie, na rachunek bankowy, w transzach określonych w umowie.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje Umowa zawarta pomiędzy Burmistrzem Góry a Oferentem. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący Stroną umowy, chyba że umowa zezwala ma wykonanie części zadania innym podmiotom w formie podzlecenia.
9. Kalkulacja ceny musi obejmować wszelkie koszty związane z organizacją zajęć, np. koszty administracyjne, koszty wynajmu pomieszczeń itp.
10. Kalkulacja ceny musi uwzględniać minimalny poziom współfinansowania przez podmiot składający ofertę; poziom współfinansowania nie może być niższy niż 10% wnioskowanej dotacji (uwzględniając wszystkie koszty merytoryczne oraz koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne).
11. Burmistrz Góry może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacznie odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
12. Zastrzeżenia:
a) złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji we wnioskowanej w ofercie wysokości.
b) Gmina Góra zastrzega sobie prawo zmiany wysokości przyznanej dotacji w przypadku zmiany wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania przez Radę Miejską Góry.
13. Unieważnienie konkursu może nastąpić wówczas, gdy
a) nie zostanie złożona żadna oferta:
b) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu
14. Oferenci zostaną poinformowani pisemnie o wynikach konkursu do dnia 17 marca 2022 r.
VII. Wszelkie informacje na temat konkursu oraz formularze ofert uzyskać można w Urzędzie Miasta i Gminy w Górze, ul. Mickiewicza 1, 56-200 Góra, pokój nr 7 (parter), e-mail: placzek@gora.com.pl., tel. 65-544 36 32 lub 665 012 145.
