Wdrożenie systemu EZD w Urzędzie
W Urzędzie Miasta i Gminy w Górze wdrożony został przez firmę e-Instytucja.pl z siedzibą w Warszawie system EZD pozwalający na elektroniczne zarzadzanie dokumentacją. W ramach przedmiotu zamówienia przeprowadzono analizę przedwdrożeniową, zainstalowano system EZD na nowym serwerze Urzędu, dokonano integracji tego systemu z systemami dziedzinowymi funkcjonującymi w Urzędzie, a także przeprowadzono szkolenie z pracownikami w zakresie obsługi systemu EZD. Uruchomienie systemu jako systemu wspomagającego pracę Urzędu w zakresie obiegu dokumentów planowane jest od 1 października br. a od nowego roku przewiduje się pełny elektroniczny obieg dokumentów dla wydzielonych grup spraw, co oznaczać będzie, że w tych sprawach wyeliminowany zostanie papier, chyba że petent będzie chciał otrzymać odpowiedź w formie papierowej. Do czasu uruchomienia systemu pracownicy Urzędu mają możliwość testowania poszczególnych funkcjonalności systemu.
W ramach tego zamówienia Urząd Miasta i Gminy w Górze przez okres 3 lat ma zapewnione wsparcie i nieodpłatną aktualizację systemu ze strony firmy wdrażającej system.
Wartość tego zadania ustalona w zamówieniu publicznym i wynosi 58 180,23 zł.
Zadanie to zrealizowane zostało z Funduszy Europejskich w ramach programu Cyfrowa Gmina.
