ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUGI WYKONANIA FILMU UKAZUJĄCEGO WALORY PRZYRODNICZE OBSZARU LGD UJŚCIE BARYCZY
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUGI WYKONANIA FILMU UKAZUJĄCEGO WALORY PRZYRODNICZE OBSZARU LGD UJŚCIE BARYCZY
I. Zamawiający:
STOWARZYSZENIE MŁODZI- MŁODYM
56-200 Góra, ul. Szkolna 1
tel. 536 152 436
e-mail: arkadiuszgortych@gmail.com
KRS nr 0000394652
REGON 021746140
NIP 5010073463
II. Określenie przedmiotu zamówienia
Wykonanie filmu ukazującego wybitne walory przyrodnicze obszaru Lokalnej Grupy Działania „Ujście Baryczy” Góra – Niechlów – Wąsosz oraz przeprowadzenie 2 cyklów spotkań edukacyjnych na obszarze gmin Góra, Niechlów, Wąsosz. Film powinien zawierać ujęcia najcenniejszych i najbardziej charakterystycznych dla obszaru „Ujścia Baryczy” siedlisk przyrodniczych oraz gatunków flory i fauny. Lista gatunków w załączniku.
1.ZAKRES ZAMÓWIENIA
Produkcja filmu: (maj – lipiec 2021)
- napisanie scenariusza,
- wykonanie ujęć filmowych w terenie, w tym ujęć z drona i timelapse
Postprodukcja filmu: sierpień 2021
- montaż filmu,
- napisanie komentarza filmu,
- wybór profesjonalnego lektora i nagranie komentarza w studio filmowym,
- udźwiękowienie oraz ścieżka muzyczna filmu (w tym zakup muzyki do filmu),
- korekcja barwna,
- wykonanie napisów.
Przeprowdzenie spotkań edukacyjnych
- 2x3 spotkania edukacyjne dla grup ok. 25 osób- szkoły, przedszkola, grupy mieszkańców (wrzesień- październik 2021)
2.WYMAGANIA TECHNICZNE FILMU
- Długość filmu - 15 min
- Technologia realizacji zdjęć - Full HD, Standard koloru PAL
- Prawa autorskie do filmu
Wykonawca przeniesie wszelkie prawa autorskie do filmu na Zamawiającego, w tym: prawo do wielokrotnego wykorzystywania i powielania na wszystkich polach eksploatacji związanych w szczególności z utrwaleniem dzieła na każdym nośniku informacji, włączając w to także nośniki elektroniczne, bez ograniczeń, co do liczby wydań, egzemplarzy i okresu eksploatacji jak i jego rozpowszechniania.
3. TERMIN ODDANIA GOTOWEGO FILMU
31.08.2021r.
III. Płatność
Przewiduje się możliwość zapłaty 50% wartości zamówienia po zakończeniu etapu prac terenowych nad filmem, przedstawieniu roboczego zmontowania ujęć, po przedłożeniu faktur przez Wykonawcę zamówienia.
IV. Minimalne wymagania dla wykonawcy, których spełnienie jest niezbędne dla wyboru oferty
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
2.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.wykażą się doświadczeniem w zakresie realizacji filmów oraz innych podobnych projektów (co najmniej 3 ukończonych filmu w ciągu ostatnich 3 lat). dopuszcza się możliwość organizacji spotkań edukacyjnych w wersji on-line, w sytuacji zagrożenia lub obostrzeń epidemicznych – wówczas za wywiązanie się z zamówienia uznane zostanie jednorazowe przeprowadzenie szkolenia on-line dostępnego na stronie zamawiającego i innych udostępnionych.
V. Sposób przygotowania oferty
1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.Oferta w postaci pliku PDF powinna być przesłana za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej na adres e-mail: arkadiuszgortych@gmail.com lub złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Szkolna 1, 56-200 Góra
VI. Termin składania ofert
Termin złożenia oferty upływa z dniem 10 maja 2021 r. do godz. 14.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Kryterium wyboru oferty
Zamawiający wybierze wykonawcę wg następujących kryteriów:
1.doświadczenie w realizacji podobnych zamówień – warunek bezwzględny
2.cena – gwarancja niezmienności oferty do końca realizacji zadania
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.
Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Załącznik
– Lista najcenniejszych i najbardziej charakterystycznych dla obszaru LGD „Ujście Baryczy” siedlisk przyrodniczych oraz gatunków flory i fauny do sfilmowania
